엑셀 중복값 찾기 솔루션

엑셀을 사용하다 보면 자주 사용하는 항목이 있습니다. 개인적으로 엑셀 중복값 찾기를 자주 사용하는데, 이 기능에 대해 모르시는 분들이 적지 않아 안타까운 마음입니다. 아마도 배워두심면 매번 요긴하게 사용하실 수 있는 기능이므로 알려드리고자 합니다.

 

 

문서의 데이터값이 적다면 크게 상관이 없지만 데이터가 많은 문서라면 지정한 영역 내에서 엑셀 중복값 찾기는 매우 유용한 기능입니다. 잘못 입력한 데이터값이나 내가 원하는 데이터값을 찾을 때 이 기능을 이용해보세요.

 

중복값

 

 

 

예시로 표를 만들어 보았습니다. 예시로 만든 표라서 중복값을 찾기 쉽지만 실제로 많은 데이터값이 있다면 중복값을 찾는 것은 많은 시간과 노력을 필요로 할 것입니다. 엑셀 중복값 찾기를 위해서는 우선 드래그를 통해 영역을 설정합니다.

 

 

상단의 탭에서 서식을 선택하면 조건부 서식이 보입니다. 조건부 서식의 아래방향 화살표를 누르면 상세 메뉴가 보입니다. 셀 강조 규칙 - 중복 값을 선택하면 지정된 영역 안에서 엑셀 중복값 찾기가 가능해집니다.

 

 

중복 값 창이 뜨면서 설정을 해줘야 합니다. 중복과 고유 중 중복을 선택하고 원하는 서식을 선택합니다.

 

 

저는 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨간 채우기를 선택하겠습니다. 그리고 확인을 눌러주면 중복값이 설정된 서식으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 이런 기능이 한 눈에 데이터값이 다 들어오지 않을 문서에서 이뤄졌다고 상상해보시기 바랍니다.

 

텍스트 포함

 

 

 

이번엔 영역을 지정한 후 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 텍스트 포함을 선택합니다. 다음 텍스트를 포함하는 셀의 서식 지정에 원하는 텍스트를 넣습니다. 저는 예시로 '이'를 넣어봤습니다. 이후 적용할 서식 또한 원하는 서식으로 지정하는데 전 기본으로 설정했습니다. 이후 확인을 누릅니다.

 

 

확인을 누르면 많은 데이터 안에서 '이'를 포함한 데이터를 찾아서 텍스트는 연한 빨강 채우기로 바꾼 것을 확인할 수 있습니다. 앞의 중복값도 유용하겠지만 이 또한 매우 활용할 여지가 많아 보입니다. 저도 이번에 처음 알게 되었는데 정말 편리합니다.

 

새규칙

 

 

점점 더 엑셀의 전문가가 되어가는 느낌입니다. 이번엔 새규칙을 활용한 엑셀 중복값 찾기에 도전해보겠습니다. 우선 영역을 지정한 후 조건부 서식 - 새 규칙 항목을 선택합니다. 새 규칙 항목에서는 규칙 유형을 선택할 수 있기 때문에 더 디테일하게 중복값을 찾을 수 있습니다.

 

 

규칙 유형 선택은 여러가지가 있는데, 고유 또는 중복 값만 서식 지정을 고릅니다. 선택한 범위에 잇는 다음 값에 모두 서식 기정은 중복을 선택합니다. 그리고 셀 서식에 배경색을 고르면 더 효과적으로 중복값을 찾고 보여지겠습니다. 데이터값이 많다면 더욱 그렇습니다.

 

countif 함수

 

 

 

 

 

엑셀의 꽃은 함수입니다. 함수로 엑셀 중복값 찾기를 할 수 있습니다. countif 함수는 특정 셀 범위 중에서 내가 원하는 조건에 맞는 셀을 파악하는데 사용하는 함수입니다. sumif와 유사한데, 갯수를 구하느냐 합계를 구하느냐에 따라 차이가 있습니다.

 

 

 

중복값을 찾기 위해서는 =countif(range, creteria) 를 적용합니다. rage는 범위이고 creteria 는 조건입니다. 범위는 한열 또는 행만 적용하는 것이 아닌 다중 데이터를 범위로 지정할 수 있습니다. 조건을 지정하면 그에 맞는 셀의 갯수를 구하는 것이 countif 함수입니다.

 

중복된 항목 제거

 

 

 

 

 

예를 들어 사무실 내에서 도시락을 주문할 때 주문을 직접 하는 사람은 메뉴별로 합산을 해야 할 일이 있습니다. 이때 사용하기 좋은 기능입니다. 도시락 주문이야 간단히 할 수 있지만, 재고나 매출처럼 데이값이 많다면 일일히 카운팅을 할 수 없기에 유용하게 사용할 수 있죠. 이때 데이터 - 중복된 항목 제거 기능을 사용합니다.

 

 

중복된 항목 제거를 선택하면 블럭이 지정되면서 항목선택 창이 뜹니다. 항목을 하나만 선택할 수도 있고 모두를 선택할 수도 있습니다. 선택 후 실행을 누르면 지정되었던 블럭 안에서 중복된 값을 찾아냅니다. 중복된 값이 몇 개 검색되어 제거되었고 몇 개의 고유한 값은 그대로 유지된다는 메세지창이 뜹니다.

 

 

 

 

단순한 기능만 사용하던 엑셀이었지만 오늘 배운 엑셀 중복값 찾기 기능은 앞으로 활용할 여지가 많아 보입니다. 처음엔 100% 이해가 되지 않아서 어렵게 느껴질 수 있지만, 엑셀의 기능들은 사용하고 손에 익으면 왜 이걸 이제서야 알았을까 싶게 편리하게 활용이 가능합니다. 많이 활용하시기 바랍니다.